erfolgreich Newsletter versenden

WordPress Newsletter erstellen lassen — Newsletter Agentur Wien

Mehr Direktkunden, bessere Kundenbindung, verlässliche Zustellbarkeit, DSGVO‑konform

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Newsletter erstellen lassen in Wien und ganz Österreich

Du willst einen WordPress Newsletter, der wirklich Kunden bringt — nicht nur E‑Mails verschickt. Ich richte Dein Newsletter‑System in WordPress ein, implementiere DSGVO‑konforme Anmeldeformulare, segmentiere Zielgruppen und optimiere die Zustellbarkeit. Ob Du regelmäßig Angebote an Stammgäste sendest oder Direktbuchungen steigerst: ich liefere ein fertiges Setup und zeige Dir, wie Du es nutzt. Lokal für Wien und Niederösterreich aber auch in ganz Österreich — schnelle Umsetzung und messbare Ergebnisse für alle, die Ihren WordPress Newsletter erstellen lassen möchten.

  • Mehr Direktbuchungen: Zielgerichtete Kampagnen direkt an Deine Kunden.
  • Stammgäste & Wiederkehrer: Aktionen erreichen Dein Publikum persönlich.
  • DSGVO & Zustellbarkeit: Double‑Opt‑In, Mustertexte & Mailserver‑Aufwärmen..

Ich implementiere Dein Newsletter‑System in WordPress und sorge für DSGVO‑konforme Prozesse.

3 starke Angebote für Dich

Newsletter

für WordPress

Zu den Angeboten

Warum einen WordPress Newsletter erstellen?

Ein Newsletter ist einer der zuverlässigsten Kanäle, um Besucher in wiederkehrende Kunden zu verwandeln. Ein Newsletter bietet planbare Kommunikation und ist unabhängig von Plattform-Algorithmen. Besonders eignet er sich für Hotels, Gastronomie, lokale Dienstleister und Unternehmen mit hohem Wiederkehrpotenzial.

Leistungen & was ich für Dich umsetze

Ich übernehme die komplette technische Umsetzung und das Grundsetup — Du erhältst eine sofort einsatzfähige Newsletter‑Lösung in WordPress, mit der Du ohne Umwege starten kannst. Wenn Du Deinen WordPress Newsletter erstellen lassen möchtest, bekommst Du hier eine saubere, stabile und datenschutzkonforme Basis.

Im Detail bedeutet das:

  • Installation & Konfiguration von The Newsletter Plugin (WordPress)
  • DSGVO‑konformes Anmeldeverfahren (Double‑Opt‑In) & Mustertexte
  • Einbindung von Anmeldeformularen (Inline, Pop‑up, Footer) & Segmentierung
  • Einrichtung eines Newsletter-Templates für Deine erste Kampagne
  • Einrichtung einer automatischen Willkommens‑Mail (paketabhängig)
  • Mailserver‑Aufwärmen & Zustellbarkeits‑Checks (optional: Versand über EmailIt)
  • Tracking‑Grundsetup (Öffnungs‑ & Klickraten)
  • Einweisung (Kurzvideo oder 30‑min Training) oder laufende Betreuung

Allgemeine Fragen — FAQ

In der Regel 3–7 Werktage nach Erhalt der Zugangsdaten. Komplexe Anpassungen können länger dauern.

Ja — normale WordPress‑Installationen eignen sich in der Regel. Bei sehr einfachem Hosting empfehle ich vorher einen Performance‑Check.

Für die meisten Anwendungszwecke sind meine drei Pakete Basis / Standard / Komplett völlig ausreichend, wenn Du einen WordPress Newsletter erstellen lassen möchtest. Solltest Du darüber hinaus spezielle Wünsche oder besondere Anforderungen haben, teile mir diese bitte vor der Bestellung eines Pakets über das Kontaktformular mit, damit wir gemeinsam eine passende Lösung finden können.

Darunter versteht man einen schrittweisen Anstieg des Versandvolumens. Das stärkt die Absenderreputation und hilft Spam‑Filter zu vermeiden. Ich übernehme die technische Durchführung.

Ja — ich prüfe bestehende Setups, übernehme Migration oder Optimierung, wenn sinnvoll.

Auf den folgenden Unterseiten findest Du weitere Informationen:

1. Was sind Newsletter?2. WordPress Newsletter Setup3. Newsletter DSGVO konform einbinden4. Erfolgreich Newsletter versenden

Regionale Betreuung — persönlich & remote möglich

  • Vor Ort: Wien & Umgebung — persönliche Termine oder Site‑Visits möglich.
  • Remote: Support & Setup für ganz Österreich per Video/Telefon.
  • Branchenfokus: Erfahrung mit Gastronomie, Hotellerie und lokalen KMU.

Technik & Versand

Ich verwende das The Newsletter Plugin. Es läuft lokal in Deiner WordPress‑Installation, erlaubt Segmentierung, Automationen und DSGVO‑freundliche Datenhaltung.

Alle Abonnentendaten und Newsletter werden datenschutz­konform lokal in Deiner WordPress-Installation gespeichert.

WordPress Newsletter erstellen lassen mit dem "The Newsletter Plugin"

Versand & Zustellbarkeit

Der Versand der E-Mails erfolgt über das Plugin FluentSMTP. Das Plugin versendet alle E-Mails von WordPress per SMTP. Dabei wird entweder Dein eigener Mailserver genutzt oder ein externer Anbieter, der für den Versand vieler E-Mails optimiert ist.

Emailit

Optional biete ich den Versand über den externen Dienst EmailIt an. Dadurch werden E-Mails schneller versendet, eine größere Zahl an Abonnenten kann in kurzer Zeit erreicht werden, und die Zustellrate verbessert sich dank professionellem Aufwärmen der Mailserver und laufender Überwachung. Der Versand über externe Anbieter ist optional; das Setup funktioniert mit oder ohne.

Du hast Fragen zu dem Thema?

Bitte sende mir Dein Anliegen über das Kontaktformular. Ich werde so schnell wie möglich antworten.

Fragen und Antworten

Besuche den FAQ Bereich

Antworten auf Fragen zu dem Thema findest Du im FAQ Bereich.

Dein Newsletter – bei mir in guten Händen

  • Praxisnah: Fokus auf lokale KMU, Gastronomie, Hotellerie.
  • Komplettservice: Technik, Rechtstexte, Zustellbarkeit und Einweisung aus einer Hand.
  • Transparent: Klare Paketleistung, keine versteckten Kosten.
  • Persönlicher Support: Kurze Reaktionszeiten.

Meine Newsletter-Pakete für Dich

Wähle das für Dich passende Setup‑Paket. Jedes Paket enthält DSGVO‑Setup, Double‑Opt‑In und Grund‑Zustellbarkeits‑Maßnahmen. Auf Wunsch übernehme ich auch die Versandabwicklung über EmailIt.

Newsletter

für WordPress

Das Basispaket beinhaltet:

  • Installation der kostenlosen Version des The Newsletter Plugins
  • Formular für die Newsletter-Anmeldung
  • Erstellung eines Newsletter-Templates
  • Einrichtung einer eigenen Absenderadresse (abhängig von Deinen Hostingmöglichkeiten)
  • Einweisung (Kurzvideo)
  • DSGVO Mustertexte für den Newsletter
Basispaket um 289,00 € inkl. 20 % MwSt. anfragen

Nettopreis exkl. 20 % MwSt.: 240,83 €. Einmalkosten.

Das Standardpaket beinhaltet:

  • Alle Elemente des Basispakets
  • Pro-Version des The Newsletter Plugins
  • Newsletter-Automatisierung
  • Autoresponder und E-Mail-Serien
  • E-Mail-Willkommens-Serie
  • Detailliertere Berichte
  • WooCommerce-Anbindung
  • und vieles mehr
Standardpaket um 392,00 € inkl. 20 % MwSt. anfragen

Nettopreis exkl. 20 % MwSt. im ersten Jahr: 326,67 €
Der Preis im ersten Jahr beinhaltet die Einrichtung des Newsletter-Pakets und auch die Kosten für die Pro-Version des Plugins.
Ab dem zweiten Jahr fallen nur mehr die jährlichen Kosten für die Nutzung der Pro-Version an.
Jährliche Kosten ab dem zweiten Jahr: 55,00 € netto / 66,00 € brutto inkl. 20 % MwSt.

Das Komplettpaket beinhaltet:

  • Alle Elemente des Basispakets
  • Alle Elemente des Standardpakets
  • Eigene SMTP-Adresse bei Emailit
  • 20000 ausgehende E-Mails pro Monat*
  • Mailserver‑Aufwärmen
Komplettpaket um 477,00 € inkl. 20 % MwSt. anfragen

Nettopreis exkl. 20 % MwSt. im ersten Jahr: 397,50 €.
Der Preis im ersten Jahr beinhaltet die Einrichtung des Newsletter-Pakets, die Kosten für die Pro-Version des Plugins und die Kosten für Emailit mit 20000 ausgehenden E-Mails pro Monat.
Ab dem zweiten Jahr fallen nur mehr die jährlichen Kosten für Nutzung der Pro-Version und Emailit an.
Jährliche Kosten ab dem zweiten Jahr: 95,00 € netto / 114,00 € brutto inkl. 20 % MwSt.

Weitere Information und die geltenden AGB für die Newsletter-Pakete findest Du in meinem Newsletter-PDF. Wenn Du das Komplettpaket mit Emailit buchst, informiere Dich bitte vorher über die Acceptable Use Policy von Emailit.

*) In den 20000 ausgehenden E-Mails sind sämtliche E-Mails enthalten, die über den SMTP-Dienst versendet werden. Dazu gehören auch die E-Mails für die Anmeldung und Abmeldung vom Newsletter. Falls Du einmalig oder dauerhaft mehr ausgehende E-Mails benötigst, kann das Paket kostengünstig erweitert werden.

Brauchst Du Rat, welches Paket am besten zu Deinem Projekt passt?
Ich berate Dich kostenlos und unverbindlich.

Kontaktformular

oder

0676 9460132

Unverbindlich · 30–45 Minuten · Individuelle Ersteinschätzung

Rechtliches: Installation und DSGVO‑Setup erfolgen nach aktuellem österreichischen Recht. Du erhältst Mustertexte für Datenschutzerklärung und Zustimmungstexte. Für den Versand über EmailIt gelten zusätzlich deren AGB.

Fragen und Antworten zum Basispaket

Die Anzahl der Abonnenten ist beim Newsletter-Plugin sowohl in der kostenlosen als auch in den kostenpflichtigen Versionen unbegrenzt. Es können zudem beliebig viele Newsletter angelegt werden.

Mit der kostenlosen Version im Basispaket gibt es kein monatliches Versandlimit. Du kannst theoretisch beliebig viele Newsletter versenden.

Wichtig ist jedoch der E‑Mail‑Versand über Deinen Hosting‑Anbieter. Viele Hostinganbieter haben für ausgehende E‑Mails technische Obergrenzen, zum Beispiel:

  • ein Stundenlimit (z. B. 100 E‑Mails pro Stunde)
  • oder ein Tageslimit (z. B. 1000 E‑Mails pro Tag)

Beispiel 1: Dein Newsletter hat 4000 Abonnenten. Dein Hostinganbieter erlaubt 100 ausgehende E‑Mails pro Stunde.
→ Der komplette Versand dauert ca. 40 Stunden.

Beispiel 2: Dein Newsletter hat 4000 Abonnenten. Dein Hostinganbieter erlaubt 1000 ausgehende E‑Mails pro Tag.
→ Der komplette Versand dauert 4 Tage.

Tipp: Bevor Du mit dem Newsletterversand startest, solltest Du die Versandlimits Deines Hosting‑Anbieters prüfen. So vermeidest Du Verzögerungen oder abgebrochene Mailings.

Nein, eine eigene E‑Mail‑Adresse ist nicht zwingend erforderlich. Du kannst den Newsletter auch über eine bereits bestehende E‑Mail‑Adresse versenden.

Ich empfehle, eine separate Absenderadresse wie, newsletter@deine-domain.at zu verwenden. Das hat mehrere Vorteile:

  • Dein normaler E‑Mail‑Posteingang bleibt übersichtlich.
  • Der Newsletter ist klar vom normalen Schriftverkehr getrennt.
  • Die Zustellbarkeit ist oft besser als bei persönlichen Adressen.

Für den Versand ist kein vollwertiges Postfach notwendig. In den meisten Fällen reicht eine reine SMTP‑Adresse, die ausschließlich für den Newsletterversand genutzt wird.

Wichtig ist lediglich, dass:

  • die Absenderadresse auf Deiner Domain existiert
  • sie über den Hosting‑Anbieter oder SMTP‑Server korrekt für den Versand eingerichtet ist

Optional kannst Du zusätzlich eine Antwort‑Adresse (Reply‑To) festlegen, falls Empfänger auf den Newsletter antworten sollen.

Tipp: Verwende für Newsletter niemals eine private Freemail‑Adresse (z. B. Gmail oder GMX). Eigene Domain‑Adressen wirken professioneller und reduzieren das Risiko, im Spam‑Ordner zu landen.

Für den E-Mail-Versand verwende ich üblicherweise das Plugin FluentSMTP. Es sorgt dafür, dass alle von WordPress generierten E-Mails per SMTP über einen konfigurierten Mailserver versendet werden. Das Newsletter-Plugin greift dabei auf FluentSMTP zurück, um die E-Mails zuverlässig an die hinterlegten Empfängeradressen zu versenden.

Wenn Du mehr über das Plugin FluentSMTP wissen möchtest, besuche die WordPress-Plugin-Seite oder die Website des Herstellers.

Fragen und Antworten zum Standardpaket

Die Anzahl der Abonnenten ist beim Newsletter-Plugin in den kostenpflichtigen Versionen unbegrenzt. Es können darüber hinaus beliebig viele Newsletter angelegt werden.

Mit der Pro-Version im Standardpaket gibt es kein monatliches Versandlimit. Du kannst theoretisch beliebig viele Newsletter versenden.

Das Standardpaket verwendet, wie auch das Basispaket, die E-Mail-Adresse Deines Hostinganbieters. Bitte lies die oben stehende Erklärung in den FAQ zum Basispaket — für das Standardpaket gilt dasselbe.

Eine vollständige Übersicht über die Versionen des The Newsletter Plugins findest Du online. Bei mir bekommst Du ab dem Standardpaket die Professional / Agency Version des Plugins.

Die wichtigsten Unterschiede, die die Pro-Version bietet sind:

  • Newsletter-Automatisierung
  • Autoresponder und E-Mail-Serien
  • Email-Willkommens-Serie
  • Detailliertere Berichte
  • WooCommerce-Anbindung
  • Google Analytics-Tracking
  • Geolocation

Ein Upgrade auf ein höheres Paket ist jederzeit möglich. Bei einem Wechsel zahlst Du – je nach ausgewähltem Paket – die Jahresgebühr für die Pro-Version des Plugins sowie die jährlichen Kosten für Emailit. Zusätzlich verrechne ich Dir im ersten Jahr die Kostendifferenz zwischen den Paketen, abzüglich der darin bereits enthaltenen Kosten für das Pro-Plugin und Emailit.

Ein Downgrade auf ein kleineres Paket ist bei Deiner nächsten Vertragsverlängerung möglich. Nähere Angaben findest Du in meinem Newsletter-PDF.

Interesse an einem Paketwechsel? Kontaktiere mich bitte per E-Mail, und ich sage Dir vorab, wie viel es kosten wird.

Fragen und Antworten zum Komplettpaket

Im Komplettpaket sind monatlich 20000 ausgehende E-Mails über den SMTP von Emailit enthalten. Darin enthalten sind alle E-Mails, die von der für den Newsletter eingerichteten E-Mail-Adresse versendet werden.

An- und Abmeldungen zum Newsletter zählen ebenfalls zu diesem Limit. Wenn Du mehr als 20000 E-Mails pro Monat benötigst, kontaktiere mich bitte.

Beispiel: Dein Newsletter hat 4000 Abonnenten und wird viermal im Monat versendet. Das ergibt 16000 E-Mails. Dann bleiben noch 4000 E-Mails für An- und Abmeldungen übrig.

Gut zu wissen: Der Versand bei Emailit beginnt bei 2 Nachrichten pro Sekunde und beträgt bis zu 5000 Nachrichten pro Tag. Diese Limits können basierend auf der Versandhistorie, Reputation und Einhaltung der Nutzungsrichtlinien erhöht werden.

Um Emailit nutzen zu können, musst Du Zugriff auf die DNS‑Einstellungen Deiner Domain haben.
Dabei werden beim Hosting‑Anbieter bestimmte DNS‑Einträge hinterlegt, damit Emailit Deine Domain korrekt verifizieren und für den E‑Mail‑Versand freischalten kann.

Ohne Zugriff auf das DNS ist die Einrichtung leider nicht möglich.

Falls Du keinen direkten Zugriff auf die DNS‑Einstellungen hast, kann eventuell Dein Hosting‑Anbieter oder Domain‑Verwalter die Einträge für Dich setzen.

Eine vollständige Liste aller nicht erlaubten Verwendungszwecke und Inhalte findest Du in der aktuellen Acceptable Use Policy von Emailit. Hier folgt eine gekürzte Liste mit den wichtigsten Punkten:

  • Das Versenden von E-Mails, das die Funktionalität des E-Mail-Versands oder anderer Dienste beeinträchtigen könnte, ist verboten.
  • Das Versenden von unerwünschten E-Mails ohne Genehmigung (Spam) ist verboten.
  • Das Versenden illegaler Inhalte oder das Fördern illegaler Aktivitäten ist verboten.
  • Die Verbreitung von schädlichen Inhalten wie Malware, Viren oder anderem schädlichen Code ist verboten.
  • E-Mails, die hohe Bounce-Raten oder Beschwerden verursachen, sind nicht erlaubt.
  • Die Nutzung des Dienstes zur Belästigung oder Bedrohung von Personen ist verboten.
  • Das Versenden von betrügerischen E-Mails zur Informationsbeschaffung oder Beeinflussung ist verboten.
  • Angebote zum Verkauf illegaler Waren oder Dienstleistungen.
  • Pharmazeutische Produkte, die von Regulierungsbehörden nicht genehmigt sind.
  • Inhalte im Zusammenhang mit Glücksspiel.
  • Versprechungen für schnellen Reichtum.
  • Kreditreparatur- oder Schuldenhilfedienste, die nicht den gesetzlichen Standards entsprechen.
  • Kurzfristige Kredite oder Lohnauszahlungskredite.
  • Inhalte, die gegen Gesetze wie CAN-SPAM, Verordnungen wie der DSGVO oder andere Vorschriften verstoßen.
  • Verkauf oder Vermietung von E-Mail-Listen.
  • Pornografisches oder sexuell eindeutiges Material.
  • Escort Services.

Für das Komplettpaket kommt das The Newsletter Plugin in der Pro-Version zum Einsatz. Es wird auf Deiner WordPress-Website installiert. Die Daten Deiner Abonnenten werden innerhalb Deiner WordPress-Installation gespeichert.

Informationen über das The Newsletter Plugin findest Du auf der WordPress-Plugin-Seite oder auf der Herstellerwebsite. Die Anleitung des Plugins ist in englischer Sprache online verfügbar.

Falls Du weitere Fragen zum Newsletter-Paket hast, schau Dir bitte mein Newsletter-PDF an. Sollte ich nicht alle Deine Fragen beantwortet haben, kontaktiere mich bitte vor dem Kauf, damit ich Dir alle notwendigen Informationen geben kann.

Frage zum Newsletter-Paket per E-Mail senden

Weitere Infos findest Du auf diesen Seiten:

Praxis‑Tipps / Quick Wins

  • Verwende einen klaren, wiedererkennbaren Absendernamen.
  • Starte mit einer kurzen Email-Willkommens-Serie (3 Mails).
  • Segmentiere nach Interessen (z. B. Stammgast vs. Erstkunde).
  • Teste Betreffzeilen und Versandzeitpunkte (A/B‑Tests).
  • Nutze lokale Anlässe (Saison, Feiertage) für zielgerichtete Kampagnen.
Hast Du Fragen zu dem Thema?

Bitte sende mir Dein Anliegen über das Kontaktformular. Ich werde mein Bestes tun, um Dir so schnell wie möglich zu antworten.

Fragen und Antworten

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Antworten auf Fragen rund um das Thema Webdesign, WordPress und SEO findest Du im FAQ Bereich.

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